Vær oppmerksom på uaktsomhet, elektriske feil og brannstiftelse
Uansett årsak er det mange brannfarer på kontorer. Pass på at du ikke oppbevarer gjenstander for nær elektriske paneler, varmelamper eller noe annet som kan øke risikoen for brann. Også menneskelige faktorer, som å glemme å slå av ovnen på personalkjøkkenet eller å la ladere være tilkoblet stikkontakten over natten, kan føre til brann. En enkel måte du kan beskytte deg mot dette på, er å installere tidsur på alt elektronisk utstyr. Hvis du lagrer brennbart materiale som for eksempel paller nær bygningen din, kan en brann utenfor lokalene raskt spre seg inn i bygningen. Husk alltid å lagre brennbart materiale minst fem meter fra fasaden.
Lovverk og forsikringer stiller krav til at man må ha riktig brannslokkingsutstyr og en rømningsplan. Brannsluknings- og brannvernutstyr vil bare være til hjelp hvis personalet vet hvordan de skal bruke det. Gi de ansatte opplæring i reglene. Det er også din jobb regelmessig å kontrollere lokalene for brannfare.
Gjør det vanskeligere for tyver
Dessverre er innbrudd og tyverier vanlig på kontorer. Det kan være en tredjepart som bryter seg inn eller bruker en ansatt til å komme inn uten å utløse alarmsystemet. Det handler om å redusere mulighetene tyvene har til å handle. Lagre tyveriutsatte gjenstander strategisk. Det er også lurt å utstyre kritiske områder, som innganger, med alarmer og kameraovervåkning. Og gi de ansatte opplæring i hvordan de skal opptre hvis de støter på en innbruddstyv.
Hold oversikt over de ansattes helse
Kontorarbeid innebærer ofte mye stillesittende/-stående arbeid og store arbeidsbelastninger. Invester i de ansattes helse gjennom å snakke om helse, gjennomgå ergonomi på arbeidsplassen, og oppmuntre til å ta pauser. Husk også å regelmessig undersøke arbeidsmiljøet for å avdekke risikofaktorer for de ansatte. Jobb systematisk med arbeidsmiljøspørsmål og jobb aktivt med bedriftskulturen for å fremme et godt arbeidsmiljø.
Ikke glem risiko på nett
De fleste kontoroppgaver skjer nå digitalt. Dessverre gjør det bedrifter og ansatte sårbare overfor ulike typer cyberangrep. Målrettede angrep kan rettes mot både små og store bedrifter. Sensitiv informasjon kan havne i feil hender, og du kan bli utsatt for identitetstyveri. Innarbeidede rutiner med hyppig bytte av passord kan begrense dette. Det er også viktig å skille mellom det digitale miljøet som brukes på jobb og det som brukes privat. Det private miljøet er nesten aldri like sikkert.
Hva skal du gjøre hvis det skjer en ulykke?
Noen ganger hender det utenkelige, selv om du har gjort det du kunne for å minimere risikoen. Derfor er det minst like viktig at alle vet hva de skal gjøre i nødstilfeller. Sørg for at de ansatte, også nyansatte, er kjent med prosedyrene og bruk av sikkerhetsutstyret.
For å hindre at liknende ulykker oppstår, er det også viktig at du som leder, dokumenterer hva som har skjedd, og lærer av situasjonen. Alle alvorlige ulykker som involverer ansatte, skal rapporteres til Arbeidstilsynet, og det er viktig å rapportere tyveri til politiet.
Vær også oppmerksom på at bedriftskulturen kan være avgjørende for om de ansatte rapporterer mindre ulykker og risikofaktorer de har identifisert. En god arbeidskultur som fremmer sikkerhet, vil også skape et bedre arbeidsmiljø.
Ta den riktige avgjørelsen med hjelp fra Securitas
Når du og dine ansatte føler dere trygge på jobben, jobber dere mer effektivt og produktiviteten øker. For å sikre at alle potensielle risikofaktorer i lokalene er identifisert, og at de riktige sikkerhetsløsningene er installert, kan du konsultere eksperter på området.
Med Securitas som partner trenger du ikke bekymre deg over sikkerheten på arbeidsplassen. Vi har omfattende erfaring, et bredt utvalg sikkerhetssystemer og kan tilby alt fra en ende-til-ende-sikkerhetsløsning til kontoret, til hjelp med et bestemt område.
Trenger du hjelp med risikovurdering og sikkerhetsløsninger? Ta kontakt med oss, så ringer vi deg tilbake og hjelper deg forbedre sikkerheten på kontoret ditt. Den første risikovurderingen betaler du ikke for.
